С 2020 года в России начинают действовать электронные трудовые книжки

10.02.2020

С 1 января 2020 года начался этап перехода на электронные трудовые книжки.  Работников это затронет минимально. Им достаточно определиться — сохранить бумажный документ, или полностью перейти на цифровой формат. Обратите внимание, что выбор предусмотрен только для уже работающих граждан. Для трудоустроенных впервые в 2021 году будут вестись только электронные документы. До 1 июля работодатели обязаны проинформировать своих сотрудников о такой возможности, а во второй половине года работники смогут принять решение о том, какая форма ведения записей о трудовой деятельности для них предпочтительнее.

Какие же плюсы в электронной трудовой книжке.

1.    Надежность хранения информации. Все сведения будут продублированы в специальной базе. Страницы не истреплются, чернила не размоются и не выцветут. Возможность утери тоже исключается.

2.    Работник может быть абсолютно уверен, что с его зарплаты производятся отчисления в Пенсионный фонд, и они будут учтены при выходе на заслуженный отдых. Сведения о необходимых платежах от работодателя будут формироваться автоматически. А проконтролировать, поступают деньги или нет, - это дело техники.

3.    Не будет проблем с выдачей документа при увольнении. Оперативный доступ к информации получат не только работники и работодатели, но и государственные органы, а также суды.

4.    Не надо будет бегать со своими трудовыми документами или их заверенными копиями из одного ведомства в другое. Заинтересованные структуры и без работника смогут посмотреть всю нужную информацию о нем. Ускорится и внесение записей. Сейчас они делаются от руки. Помарки, исправления — крайне нежелательны. В электронной системе будет применяться не просто печатание с клавиатуры (с возможностью исправления опечаток), но и автоматизированное применение стандартных формулировок — например, «уволен по собственному желанию».

Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующим федеральным законом:

Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», которым вносятся изменения:

- в Трудовой кодекс Российской Федерации и устанавливается возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде;

- Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и вводится обязанность работодателей с 1 января 2020 г. представлять в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о трудовой деятельности работников.