8 (800) 200-42-62
Звонок по России бесплатный
+7 (8452) 65-98-85
Пн.-пт. с 9-00 до 18-00 МСК
Дистанционная переподготовка и повышение квалификации по всей РФ
Система дистанционного образования

Вы спрашивали - мы отвечаем! Специалист архива (архивариус) - особенности профессии

Архивариус
Как только появилась письменность, люди стали сохранять и упорядочивать носители информации. Именно в это время стала зарождаться специальность архивариуса. Её представителям предстояло собирать и хранить разные виды рукописей и составлять каталоги по ним. Сейчас обязанности архивариусов остались почти неизменными, но, конечно, приспособились к нынешней реальности. Профессия остаётся востребованной, хотя не сулит больших зарплат и высоких карьерных достижений.

Специфика работы
Специалист архива (архивариус) - сотрудник, работающий в архиве, принимающий, обрабатывающий и распределяющий бумаги в хранилищах, а также составляющий каталоги. Несёт ответственность за учёт документации и её сохранность. В случае необходимости выдаёт документы по официальным запросам. Такой специалист работает с уже исполненными бумагами, однако они остаются важными и ценными.

Рабочие функции архивариуса:
  • вести архивное дело на определённом объекте;
  • организовывать хранение документации, обеспечивать её сохранность на протяжении срока, который установлен в инструкции;
  • принимать и регистрировать поступающие документы, учитывая специфику того подразделения, из которого эти документы подавались;
  • разрабатывать номенклатуры дел, проверять корректность оформления документов, которые поступают для хранения;
  • шифровать хранящиеся документы, размещать дела соответственно действующей на объекте системе, вести учёт;
  • готовить описи объектов и актов для передачи документации в целях её последующей выдачи, списания, ликвидации, перенаправления в другие структуры архива;
  • создавать справочные аппараты и алгоритмы, которые упрощают поиск нужных данных в архиве;
  • участвовать в экспертизах, посредством которых определяется историческая либо научная ценность подотчётного объекта;
  • оценивать состояние документации, принимать решения относительно её реставрации, создания подходящих условий содержания;
  • контролировать соблюдение противопожарных норм в архивных помещениях;
  • выдавать документацию либо ксерокопии документов по официальным заявкам, составлять информационные справки;
  • внедрять новые технологии в работу архива, оценивать их эффективность;
  • обеспечивать чистоту на рабочем месте, контролировать организацию работы других сотрудников, учитывая распорядок на объекте.
Ранее архивы преимущественно вели в таких учреждениях, как библиотеки, музеи и государственные хранилища. Сейчас интенсивно используются электронные носители информации, но архивисты как сотрудники стали даже более востребованными, чем в прошлом.
На это есть минимум 2 причины. Первая - во множестве областей хранение документов на протяжении нескольких лет требуется согласно законодательству. Вторая - уязвимость электронных сетей, из-за которой возникает стремление обезопасить информацию несколькими способами.

Качества архивариуса
Архивариус - специфическая должность. От занимающего её человека прежде всего требуется ответственность. Он должен на 100% знать собственные права и осознавать возможные последствия ненадлежащего исполнения им своих рабочих обязанностей.

На что имеет право архивариус:
  • предлагать схемы оптимизации работы своего отдела либо направления;
  • отправлять в разные подразделения компании запросы на получение данных, нужных ему для исполнения должностных обязанностей;
  • изучать внутренние документы своей организации либо любой иной, которая напрямую касается его работы;
  • настаивать на создании условий, которые ему требуются для выполнения собственных обязанностей (включая технические, организационные и материальные условия).

Звоните 8-800 – 200-42-62, мы обязательно подберем для Вас необходимую программу.